Document Controller

Werelds in Mens & Werk zoekt voor een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in documentbeheer en projectdocumentbeheer voor (inter)nationale projecten een Document Controller. Het ingenieursbureau biedt diensten aan met een focus op technische documentatie vanuit het kantoor in Eindhoven en op diverse klantlocaties. Kun jij goed het overzicht bewaren en is documentatie jouw ding? Dan is deze vacature jou op het lijf geschreven!

Functieomschrijving

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle documenten en projectdocumentatie. Je zorgt voor de stroom, volledigheid en integriteit van alle inkomende en uitgaande informatie, zoals documenten, tekeningen en bestanden, via verschillende elektronische platforms. Je beheert actief de status van alle projectdocumentatie en onderhoudt de Common Data Environment, inclusief bestandsopslag, benamingen en workflows. Daarnaast zorg je ervoor dat documenten beoordeeld en goedgekeurd worden door geautoriseerde personen voordat ze worden vrijgegeven. Het updaten van documenten en vastleggen van op te leveren documenten behoren eveneens tot jouw taken. Tot slot voer je administratieve taken uit die door de projectmanager zijn toegewezen en ondersteun je projectteams bij de afsluiting van projecten.

Functie-eisen

Als Document Controller voldoe je aan het volgende profiel: 

  • Afgeronde technische of facilitaire opleiding;
  • Hbo of Mbo+ werk- en denkniveau;
  • 2 à 3 jaar ervaring in projectadministratie en/of het actualiseren, beheren en archiveren van technische documentatie;
  • Affiniteit met bouwkunde, elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties;
  • Ervaring met een document managementsysteem;
  • In staat om procesgericht te werken volgens geldende werkafspraken en -procedures;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • Gestructureerd en nauwkeurig kunnen werken;
  • Analytisch vermogen en proactief in het vinden van oplossingen;
  • Doorzettingsvermogen en het vermogen om rustig te blijven onder druk.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een dynamische en uitdagende werkomgeving waarin je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Het betreft een functie voor minimaal 32 uur per week, met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast werk je in een professioneel en gedreven team dat jou ondersteunt in je rol als Document Controller.

Adviseur

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Rens Vogels via rens.vogels@werelds.nu of bel 073-7506617