Administratief Medewerk(st)er / ICT-coördinator (24 uur)

Kring Vrienden van ’s-Hertogenbosch is al tientallen jaren een begrip in ’s-Hertogenbosch en omgeving. In de loop van de jaren is Kring Vrienden uitgegroeid tot een organisatie die bezoekers kennis laat maken met de cultuur en geschiedenis van de stad door middel van onder andere vaartochten, wandelingen, rondleidingen en Museum Kruithuis. Vrijwilligers spelen hierin een belangrijke rol. Voor deze mooie organisatie is Werelds op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Administratief Medewerk(st)er / ICT-coördinator voor 24 uur per week. 

Functieomschrijving

In deze functie combineer je de administratieve en financiële ondersteuning (20 uur per week) met praktische ICT-ondersteuning (4 uur per week) voor collega’s en vrijwilligers. Als Administratief Medewerk(st)er / ICT-coördinator ben je onder andere verantwoordelijk voor:

  • Zelfstandig bijhouden van de financiële administraties van de vereniging en de onderliggende stichtingen;
  • Inboeken van inkoop- en verkoopfacturen, kas en bank in Exact Online, opschonen van openstaande posten en voorbereiden van de BTW-aangiften;
  • Ondersteunen van de penningmeester bij de planning- en controlcyclus;
  • Verzamelen, ordenen en verwerken van administratieve gegevens en maandelijks ophalen van gegevens uit het ticketing systeem Leisure King;
  • Opstellen van financiële managementoverzichten voor de penningmeester en het bestuur;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de ICT-leverancier en je signaleert verbeteringen in administratieve processen, procedures en ICT-voorzieningen;
  • Uitzoeken, doorgeven en opvolgen van storingen en ICT-vraagstukken voor alle locaties;
  • Ondersteunen van collega’s en vrijwilligers bij vragen over Microsoft 365, e-mail, agenda’s, SharePoint en gebruikersrechten;
  • Beheren van toegangsrechten en gebruikersvragen rondom SharePoint en, indien nodig, het inrichten van nieuwe SharePoint-omgevingen;
  • Aanvragen en na goedkeuring bestellen van ICT-middelen zoals laptops, beeldschermen en headsets en afstemming hiervan met de ICT-leverancier.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige financieel administratieve professional met een MBO+ werk- en denkniveau. Je hebt kennis van financiële administraties, administratieve procedures en BTW-regelgeving. Daarnaast kun je goed overweg met Exact Online, Zenvoices en Microsoft Office. Je hebt affiniteit met ICT en vindt het leuk om gebruikers op een begrijpelijke en geduldige manier verder te helpen. Je werkt nauwkeurig, beschikt over een goed analytisch vermogen en denkt actief mee over verbeteringen. Dankzij je mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden schakel je gemakkelijk met de penningmeester, het bestuur, leveranciers, collega’s en vrijwilligers. Je begrijpt de dynamiek van een vrijwilligersorganisatie en voelt je betrokken bij de cultuur en geschiedenis van ’s-Hertogenbosch.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een afwisselende functie voor 24 uur per week, de Museum CAO is van toepassing met onder andere 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, een eindejaarsuitkering van 3,4% en de vakantietoeslag bedraagt 8%. De salarisindicatie ligt tussen de € 3.200,- en € 3.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. De werktijden en -dagen zijn in overleg bespreekbaar waarbij de voorkeur uitgaat naar een beschikbaarheid van 4 dagen per week.

Adviseur

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Niels van der Koog via niels.van.der.koog@werelds.nu of bel 06-52 39 0767